一泉同窓会

会員データの管理，会員名簿等に関し，当同窓会では以下のとおり厳正な管理の下，対応をいたしますのでご協力の程何卒宜しくお願いいたします。

1.　収集・利用目的
1) 同窓会会員名簿作成と同窓会会員に限定した名簿の販売（配布）のため
2) 同窓会総会・懇親会の案内送付のため
3) 同窓会からの寄付金募集に関するお願い文書送付のため
4) 学年，クラス，クラブ，支部などの同窓会支援のため
5) 金沢泉丘高校の各種事業に協力するため
6) その他，同窓会活動のため

2.　収集するデータ項目
卒業年度（期），現姓名，旧姓名，現住所（郵便番号，電話番号，E-mail含む），勤務先・進学先（名称，部署・学部学科，役職，電話番号），実家住所（郵便番号，電話番号含む），出身校（中学校等）

3.　データの販売，開示，訂正，提供停止
1)　名簿の販売
個人データは印刷製本された名簿の形式で注文を頂いた同窓会会員に販売します。
ただし,名簿の発行を行う場合は,時々の社会情勢を考慮のうえ慎重な発行可否判断を行うほか,開示する情報の限定等,個人情報保護に関する十分な配慮を行います。
2)　開示
同窓会が保有する個人データに関して，期，クラス，クラブ，支部などの同窓会活動に必要な場合は本部事務局にお申し出下さい。 責任者，使用目的（同窓会活動に限定） 等を本部で確認のうえ，一覧表，シール，はがき等の形でデータを提供します。（印刷シールでの提供は有料です。）
開示する内容は使用目的において必要かつ最小限度のデータとします。
なお、開示を受けた方は個人情報保護に関する十分な配慮をお願いします。
3)　訂正
同窓会が保有する個人データに関して，同窓会会員ご自身の情報内容についての訂正をご希望される場合には，お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で事実と異なる内容がある場合には合理的な期間および範囲で情報内容を訂正，追加または削除します。
4)　データの提供停止 (データの非公開処置）
�@名簿（または不明者一覧表）への掲載拒否など，第三者への提供を停止される場合は，文書（はがき，封書など）にて受け付けしますので同窓会事務局までご連絡下さい。ご本人（代理人）であることの確認をしたうえで提供停止の措置をとります。
�A名簿発行前（具体的には名簿データ修正締切日）までに掲載拒否など第三者への提供停止について受け付けた場合は，今回発行する名簿には個人データは記載されません。
�B掲載拒否など第三者への提供停止についての受け付けが名簿発行後の場合は，同窓会会員データベースに第三者へのデータ提供を停止する処理を行います。また，次回発行以降の名簿には個人データは記載されません。
なお，既に発行した名簿に対する個人データの掲載抹消等には対応できません。

4.　データの安全管理
同窓会会員の個人情報の管理につき，同窓会では管理賣任者を定め適切な管理を行います。 個人情報の外部への流出防止に努めます。個人情報の不当なアクセスによる紛失， 破壊， 改ざん， 漏洩などのリスクに対して合理的かつ厳正な安全対策を講じます。
同窓会の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失，破壊，改ざん，漏洩などに関しては同窓会では責任を負いかねますのでご注意ください。

5.　データ更新の協力お願い
毎年各地で開催される同窓会総会・懇親会の案内（往復葉書）は会員データの更新も目的としています。データ更新がある場合には復信または同窓会ホームページに設けた住所変更・異動連絡を用いてご連絡ください。
また，名簿作成時に追跡調査を行う場合がありますのでその際のご協力もお願いします。
1)　住所が判明している同窓会会員に対して郵送にて調査を行います
2)　調査葉書の返信が無い場合は，原則的に前回の名簿記載内容を掲載します
3)　内容の変更，または掲載拒否の場合はその旨を記載して返信して下さい

6.　データの共同利用
同窓会では， 同窓会会員の個人情報を業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。業務委託先等への開示とは，名簿作成（印刷・製本）に関わるデータ開示やお届け物等の配送サービスを委託した会社等に同窓会会員のお名前，宛先，電話番号を知らせることがこれにあたります。

7.　問い合わせ先
一泉同窓会本部事務局
〒921-8517 石川県金沢市泉野出町3-10-10
石川県立金沢泉丘高等学校内「一泉同窓会」事務局
TEL：076-242-0211 FAX：076-216-5656
E-MAIL： issen_knz@hotmail.com