第5回幹事会メモ

第5回幹事会メモ

—第五回幹事会メモ

2014/8/6 19:00-22:00

I. 情報共有
案内状: 8月11日発送予定
来賓: 昨年と同様
総会議事: 会計報告は会計担当が行なう、その他は昨年と同様,乾杯は当日の最年長者にお願いする

II. 各担当の進捗状況・課題
1. 事務局
9月6日に開催の準備会の資料準備について
2. 渉外
協賛のお願い状を送付した.
ふるさとの味コーナーは開催しない.
3. 会場
60歳以上の方は着席.案内板とプロジェクターを借りる.
4. 企画
お土産の価格の確認必要.
5. IT
Web参加申込ページを公開した.
6. エール
応援団経験者に振り付け依頼中.
学ランをレンタルする.
人数増やしたい.
7. 司会
企画と連携し早めにシナリオを作成する.

次回の幹事会
8月23日